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Offres d’emploi

Située à la mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, à l’entrée des Cantons de l’Est, la ville de Bromont est reconnue pour la beauté de ses montagnes et de ses paysages, son dynamisme, ses projets innovateurs et son plan de développement durable.

Fondée en 1964, la ville compte aujourd’hui 10 000 résidents permanents. Pôle d’excellence technologique, ville inspirante et centre récréotouristique réputé, Bromont est reconnue pour son esprit audacieux et ses pratiques innovantes.

Commis de bureau

Sous l’autorité de la directrice de la Direction des communications et de la ville intelligente, le titulaire du poste effectue des tâches reliées à la réception des appels téléphoniques, à l’envoi du courrier et voit à l’accueil des gens et il exécute diverses tâches de secrétariat.  Accomplit du travail général de bureau.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement, expédition de documents, transcription, photocopie de documents, compile et complète divers dossiers;
  • Accueille et dirige les gens, donne des informations sur des sujets d’ordre général et prend les messages en l’absence des personnes;
  • Reçoit tous les appels téléphoniques, interroge les personnes sur la nature des appels et les transmet au service concerné si requis;
  • Prend les messages en l’absence des personnes concernées ou les dirige vers une autre personne pouvant les aider s’il y a lieu;
  • Reçoit et effectue des envois par télécopieur et les distribue aux personnes concernées;
  • Pèse, affranchit et classifie le courrier pour les expéditions extérieures;
  • Reçoit les courriels du service et les transmet aux personnes concernées;
  • Effectue de l’entrée de données dans différents logiciels;
  • Transcrit à l’aide de logiciels de bureautique la correspondance et les rapports du service;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaires
  • Expérience pertinente minimale de six (6) mois
  • Capacité de travailler en équipe
  • Discrétion, tact, courtoisie
  • Habilité à communiquer avec les gens
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.

Entrée en fonction: du 26 novembre au 22 décembre 2020

Motif de l’affichage: surcroît de travail

Salaire: 18,36 $ /heure à l’entrée, classe 2 de la convention collective

Horaire: 33,75 heures par semaine

Merci de l’intérêt porté à cette offre. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.  Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature par courriel  au plus tard le 25 novembre 2020 avant 16 h. 

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