Politique de soutien aux événements récréotouristiques

Le soutien disponible auprès de la Ville de Bromont peut prendre différentes formes. La Ville de Bromont peut contribuer financièrement, fournir de l’expertise-conseil et de l’accompagnement ou contribuer à la promotion de l’événement.

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Objectifs de la politique

Offrir un soutien aux promoteurs d’événements

  • Contribuer à générer des retombées économiques dans la communauté de Bromont.
  • Susciter un achalandage touristique pour la destination Bromont.
  • Accroître la visibilité et la notoriété de la ville de Bromont en proposant une programmation de qualité.
  • Bonifier l’offre et l’expérience globale vécue par les visiteurs et citoyens de Bromont

Les critères d’admissibilité

  • l’événement doit être minimalement deux journées consécutives.
  • la thématique et la programmation de l’événement doivent s’inscrire dans la vision de développement récréotouristique de la Ville de Bromont et respecter les orientations qui guident ses interventions.
    • Le tourisme sera un levier de développement et de prospérité économique pour Bromont.
    • Le tourisme assurera une qualité de vie accrue pour les citoyens de Bromont et leur permettra d’accroître leur sentiment d’appartenance et de fierté envers leur ville.
    • Le tourisme à Bromont se basera sur des impératifs de qualité.
    • Le développement touristique doit se faire dans une vision de pérennité des ressources, signifiant une préoccupation
  • L’événement doit respecter les cinq grandes orientations énoncées dans le plan de développement durable :
    • bâtir ensemble une économie responsable
    • développer le territoire de manière durable
    • gérer notre eau de manière intégrée et responsable
    • créer une communauté animée pour la population et accueillante pour les visiteurs
    • utiliser efficacement nos ressources et diminuer les gaz à effet de serre
  • L’événement doit s’inscrire dans les orientations et actions identifiées par les élus pour l’année en cours.
  • L’événement peut s’adresser autant à des clientèles spécialisées qu’à une clientèle « grand public».
  • L’événement se tenant à l’extérieur de la période touristique de pointe répond à un objectif visé par cette politique.
  • L’événement se doit d’offrir un contenu et viser une clientèle qui déborde largement le cadre de la communauté et être d’envergure régionale, québécoise, canadienne ou internationale.
  • L’événement doit contribuer à introduire des ressources dans l’économie locale
    • importance et de la provenance des participants
    • importance de l’achalandage
    • envergure du budget de réalisation
    • nombre de nuitées impliquant l’événement dans le réseau d’hébergement de la communauté
    • dans certains cas, investissements à consentir au niveau des immobilisations

Soutien financier

Une aide financière à titre de subvention est accessible dans le cadre de ce programme de soutien. Cette aide financière est déterminée en fonction des dispositions suivantes :

  • le montant de l’aide financière est déterminé en tenant compte de :
    • la durée et la teneur de l’événement
    • l’importance des retombées économiques (achalandage, nuitées, dépenses engendrées) que génère l’événement dans la communauté
    • l’envergure et le rayonnement de l’événement (régional, québécois, canadien, international)
    • la notoriété et la visibilité accordées à la Ville de Bromont au niveau de la promotion de l’événement (couverture de presse, placement média, outils de communication, etc.)
  • l’aide financière directe accordée par la Ville à un événement ne pourra excéder 10 % du budget d’opération de l’événement
  • dans le cas d’un événement ne se déroulant pas entièrement sur le territoire de la ville, un pourcentage au prorata du budget alloué aux activités se déroulant à Bromont sera calculé. Le 10 % sera alors appliqué sur le montant de ce pourcentage
  • le soutien financier sera conditionnel aux disponibilités budgétaires et à l’approbation du conseil municipal

Accompagnement

Selon les disponibilités des travailleurs de la municipalité et les priorités des travaux, s’il y a lieu, un accompagnement est possible par les différents services de la Ville de Bromont pour le soutien logistique et technique de l’événement, en termes de :

  • travaux publics, sécurité (policiers et pompiers)
  • matériel lourd ou léger, incluant son transport
  • accès à des locaux, plateaux, parcs et espaces verts pour la réalisation de l’événement.

Le soutien en accompagnement ne pourra excéder 5 % du budget d’opération de l’événement. Portant ainsi le cumul du soutien (argent et services) à un maximum de 15 % du budget admissible.

Promotion de l’événement

La Ville de Bromont accorde beaucoup d’importance à la promotion d’un événement compte tenu du rayonnement qui en découle pour l’ensemble de la communauté et de son incidence sur les objectifs que vise le programme.

En ce sens et selon les priorités et disponibilités, elle pourrait faire la promotion de l’événement dans ses outils de communications : Internet, bulletins municipaux imprimés ou électroniques, médias sociaux, etc.

Exigences et les modalités de la politique de soutien

En contrepartie du soutien accordé par la Ville de Bromont, le promoteur de l’événement doit s’engager à répondre aux exigences et modalités suivantes :

Volet administratif :

  • être dûment incorporé et détenir un statut d’OSBL
  • remplir le formulaire de demande de soutien en respectant la procédure établie
  • copie électronique du formulaire (obligatoire) : evenement@bromont.com
  • détenir une couverture d’assurance responsabilité ou s’engager à en disposer et en fournir l’attestation
  • dans le cadre d’un nouvel événement ponctuel ou récurrent, fournir à la Ville de Bromont un plan d’affaires de l’événement
  • intégrer la notion d’éco-responsabilité et soumettre un plan d’action à ce sujet
  • fournir à la Ville de Bromont, sur demande, toute information ou tout document pertinent et jugé approprié pour la reconduction de sa contribution
  • signer un protocole d’entente avec la Ville de Bromont

Volet promotionnel:

  • développer avec la Ville de Bromont un plan de visibilité dans le cadre de l’événement comportant notamment
  • intégrer la signature de la Ville sur tout le matériel promotionnel de l’événement
  • prévoir une visibilité et une participation de la Ville de Bromont lors des conférences de presse et des activités d’importance
  • réaliser une étude d’achalandage et de provenance incluant les données économiques à tous, dans le cadre d’un événement récurrent